Dans le menu ‘Paramétrage des clefs’ de la fenêtre Préférences, on peut indiquer les champs à utiliser pour la génération automatique des clefs BibTeX. La définition peut être faite pour chacune des entrées standards.
La définition peut contenir n'importe quel texte au choix ainsi que des marqueurs de champs qui indiquent les champs particuliers de l'entrée utilisés et leur position dans la clef. Un marqueur de champ est constitué généralement du nom du champ entre crochets, par ex. [volume]. Si le champ n'est pas défini dans l'entrée lorsque la clef est générée, aucun texte n'est inséré dans la clef.
Plusieurs marqueurs de champs spéciaux sont fournis et permettent l'extraction d'une partie du contenu d'un champ. Ils sont donnés ci-dessous. Vous pouvez librement suggérer de nouveaux marqueurs de champs spéciaux.
Les marqueurs de champs spéciaux :
auth] : Le nom du premier
        auteurauthors] : Le nom de tous les
        auteursauthorLast]: Le nom propre du dernier
        auteurauthorsN]: Les noms des N premiers
        auteurs. S'il y a plus d'auteurs, “EtAl” est
        ajouté.authorsAlpha] : correspond au style
        BibTeX “alpha”. Un auteur : les trois premières lettres du nom.
        Deux à quatre auteurs : Les premières lettres des noms, concaténées.
        Plus de quatre auteurs : Les premières lettres des noms des trois
        premiers auteurs, concaténées, avec un “+” à la fin.authIniN] : Les N
        premières lettres (ou moins) du nom de chacun des
        auteurs.authorIni] : Les 5
        premières lettres du nom du premier auteur et les
        initiales du nom des auteurs restantsauthN] : Les N
        premières lettres du premier auteur.authN_M] : Les N
        premières lettres du nom des M premiers
        auteurs.auth.auth.ea] : Le nom des
        deux premiers auteurs suivi de “.ea” lorsqu'ils sont plus
        de deux.auth.etal]: Le nom du premier
        auteur et le nom du second auteur, ou “.etal” s'il y en a
        plus de deux.authEtAl]: Le nom du premier auteur et
        le nom du second auteur s'il y a deux auteurs ou “EtAl” s'il
        y en a plus de deux. C'est similaire à auth.etal. La
        différence est que les auteurs ne sont pas séparés par “.”
        et dans le cas de plus de deux auteurs “EtAl” est ajouté
        au lieu de “.etal”.authshort] : Le nom s'il n'y
        a qu'un seul auteur. Jusqu'à trois auteurs, le
        premier caractère du nom de chacun d'eux. Au-delà
        de trois auteurs, le caractère plus (+)
        est ajouté.authForeIni] : L'initiale du prénom
        du premier auteur.authorLastForeIni]:  : L'initiale du prénom
        du dernier auteur.[auth...] ci-dessus utiliseront
    l'éditeur(s) (s'il y en a) comme alternative. Ainsi
    l'éditeur(s) d'un livre sans auteur sera traité
    comme l'auteur(s) pour la génération des clefs.
    Si vous ne désirez pas ce comportement, c'est à
    dire si vous voulez un marqueur qui soit vide s'il n'y a pas
    d'auteur, utilisez le code pureauth au lieu
    du code auth dans les marqueurs ci-dessus.
    Par exemple, [pureauth] ou
    [pureauthors3].
    edtr] : Le nom du premier
        éditeur.edtrIniN] : Les N
        premières lettres du nom de chaque
        éditeur.editors] : Le nom des chacun
        des éditeurs.editorLast]: Le nom propre du dernier
        éditeureditorIni] : Les cinq
        premières lettres du nom du premier éditeur
        suivi des initiales du nom des éditeurs
        restants.edtrN] : Les N
        premières lettres du nom du premier
        éditeur.edtrN_M] : Les N
        premières lettres du nom des M premiers
        éditeurs.edtr.edtr.ea] : Le nom des
        deux premiers éditeurs suivi de “.ea” lorsqu'ils
        sont plus de deux.edtrshort] : Le nom s'il n'y
        a qu'un seul éditeur. Jusqu'à trois
        éditeurs, le premier caractère du nom de
        chacun d'eux. Au-delà de trois éditeurs, le
        caractère plus (+) est ajouté.edtrForeIni] : L'initiale du prénom
        du premier éditeur.edtrLastForeIni]:  : L'initiale du prénom
        du dernier éditeur.firstpage] : Le numéro
        de la première page de la publication (Attention : cela retournera
        le plus petit nombre trouvé dans le champ pages, puisque BibTeX
        permet 7,41,73--97 ou 43+).keywordN]: Nombre de mots-clefs
        dans le champ “keywords” en supposant que les mots-clefs
        sont séparés par des virgules ou des
        points-virgules.lastpage] : Le numéro
        de la dernière page de la publication (voir la remarque dans
        firstpage).shorttitle] : Les 3 premiers
        mots du titre.shortyear] : Les 2 derniers
        chiffres de l'année de publication.veryshorttitle] : Le premier
        mot du titre qui ne soit pas ‘the’, ‘a’, ‘an’.Un nom de champs (ou celui de l'un des pseudo-champs vu au-dessus) peut, de façon optionnelle, être suivi par un ou plusieurs modificateurs. Les modificateurs sont appliqués dans l'ordre où ils sont spécifiés.
:abbr : Abrège le texte produit par le nom
        du champ ou un marqueur de champ spécial. Uniquement
        le premier caractère et les caractères
        suivant un espace seront inclus. Par exemple,
        [journal:abbr] abrégera “Journal of Fish
        Biology” en “JoFB”.:lower : Force le texte inséré par
        le marqueur de champ à être en minuscules. Par
        exemple, [auth:lower] bascule le nom du premier
        auteur en minuscules.:upper : Force le texte inséré par
        le marqueur de champ à être en majuscules. Par
        exemple, [auth:upper] bascule le nom du premier
        auteur en majuscules.:(x) : Remplace x par une chaîne quelconque.
        La chaîne entre les parenthèses sera insérée si le marqueur
        de champ précédent ce modifieur produit une valeur vide. Par exemple le
        marqueur [volume:(unknown)] renverra le volume de l'entrée
        s'il existe, et la chaîne unknown si le champ
        volume de l'entrée est vide.
        Si vous n'avez pas défini de modèle de clef pour un type d'entrées donné, le Modèle de clef par défaut sera utilisé. Vous pouvez changer le modèle par défaut - son paramétrage se trouve au-dessus de la liste des types d'entrées dans la section Paramétrage des clefs de la fenêtre Préférences.
La clef utilisée par défaut est [auth][year];
    elle produit des clefs du type Yared1998. Si la
    clef n'est pas unique dans la base de données, elle est
    modifiée par l'ajout d'une des lettres de a à z
    et ceci jusqu'à ce quelle soit unique. De cette façon,
    les étiquettes ressemblent à :
        Yared1998
        Yared1998a
        Yared1998b
    
Après que la définition de clef ait été appliquée pour produire une clef, vous pouvez demander au générateur de clef de rechercher les occurrences d'une expression régulière donnée et de la remplacer avec une chaîne. L'expression régulière et la chaîne de remplacement sont entrées dans les champs textes situés sous la liste des définitions de clefs.
Si la chaîne de remplacement est vide, les
    correspondances de l'expression régulière seront
    simplement supprimées de la clef
    générée. Par exemple, en remplaçant
    \p{Punct} ou [:/%]
    par une chaîne vide, on supprimera les caractères
    correspondants (et non désirés) de la clef.
    Cela peut être utile lors du renommage des PDF sur la base
    des clefs BibTeX.